第一章  总则

第一条 根据国家相关法规和《深圳市星盟慈善基金会章程》（以下简称“章程”）制定秘书处工作制度（以下简称“本制度”）。

第二条 本制度是深圳市星盟慈善基金会（以下简称“基金会”）章程的有效补充，与章程具有同等效力。

第三条 本制度旨在规范基金会开展内部治理相关工作。

第二章  秘书处

第四条 秘书处是理事会领导下的执行机构，负责执行理事会决议，保持与理事会、监事的密切沟通；由秘书长主持工作；秘书处其他岗位由秘书长提出方案，由理事会审批后执行。

第五条 秘书处职能：

（一）主持开展日常工作，组织执行理事会决议；

（二）招聘副秘书长职务以下的工作员工，提名副秘书长人选，报理事会审批；

（三）组织实施基金会年度工作计划，报理事会审批；

（四）拟订资金的筹集、管理和使用计划；

（五）拟订基金会的内部管理规章制度，报理事会审批；

（六）协调相关部门开展工作；

（七）负责项目评审和监督环节的执行，并负责跟踪项目实施全过程；

（八）开展基金会传播工作；

（九）理事会布置的其他工作内容。

第六条 基金会秘书处设置财务部、项目部、综合管理部等部门，由秘书长负责。

（一）  综合管理部工作任务和职责：

1、负责文电处理、档案管理；

2、负责基金会文件保管，做好文件收发、催办、归档等工作；承担理事会等重要会议的组织筹备工作，起草有关报告和文件；

3、负责日常接待咨询工作，并做好上传下达工作；

4、负责办公用品、捐赠物资等等的采购和管理，各类证书、公益纪念品的制作及发放工作；

5、负责后勤保障、固定资产的使用使用、维护、管理工作和安全保密工作；

6、负责综合协调日常事务性工作；  

7、负责基金会的各种文字材料的整理、装订和保存；

8、人员招聘、离职等相关工作；

9、完成领导布置的各项工作。

10、其他临时性工作。

（二） 财务部工作任务和职责：

1、认真学习和严格遵守《中华人民共和国会计法》和各种财经政策、纪律和有关财务制度；

2、按照《中华人民共和国会计法》和《民间非营利组织会计制度》设置各种会计帐薄、科目，并依法进行会计核算；

3、根据年度收支预算，控制资金使用；

4、负责填制和审核收支凭证，监督和抵制一切不符合财经政策和纪律的收支凭证；

5、及时整理财务凭证，认真清理基金会的财务收支帐目，及时编制会计报表，月末向秘书长、理事长报告当月财务收支情况；

6、建立会计凭证、帐薄表册、财务文件、会计报表等档案，资料分月装订，年终建档，妥善保管，未经批准不得销毁；妥善保管财务专用印章、法人代表名章，并按规定使用印章；

7、会计人员调离或因故离职，应将经手会计凭证、账册、文件资料及未了事项如实移交，并由会计主管人员或主管领导负责监交；移交人、接交人等均要在移交清册上签字；

8、财政、银行、审计、税务等部门及上级机关检查基金会有关财务情况，需抽查会计资料时，经理事长或秘书长同意后，会计人员应如实反映有关情况，提供有关资料；

9、注意了解国家财经政策，观察金融市场动向，跟踪本基金会资金保值增值市场情况，保证资金保值增值安全，并及时提出调整保值增值理财建议，供决策参考。

10、负责财务管理、基金投资和资金保值增值工作；

11、负责编制年度预算、决算及其实施；

12、负责对现金收、付业务进行核算、检查与监督；

13、负责财政、金融信息和市场情况的调研，为资金保值增值提供决策参考；

14、根据监事会要求，提供相关资料；

15、负责接收捐赠和项目资金的使用工作，建立完整的捐赠和资

金使用档案，使每一项资金的捐赠与使用都有案可查。定期向捐资人提供协议执行情况，实行透明管理；

16、及时与民政部门、工商、税务、银行等部门联络，掌握政策

变化，向领导提出合理化建议；

17、领导交办的其他工作。

（三）  项目部工作任务和职责：

1、负责项目实施与反馈工作；

2、负责项目执行的协调对接工作；

3、负责对资助支持机构的计划、报告、持续资助等内容进行程序性的跟进、考察；

4、负责合作协议的洽谈和跟踪办理；

5、负责项目大事记收集、整理工作；

6、加强项目信息收集和资料积累，完善基金会工作档案；

7、领导交办的其他工作。

（四）  筹资部工作任务和职责：

1、根据合作发展部的年度计划，在负责的行业或地域内，建立并维护与大额捐赠方、资源提供方的关系，行业动态的了解和分析，以达成其机构或部门筹款指标，并确保机构业务的发展。

2、制定募资计划，拓展筹资渠道；

3、在负责的行业或地域内，收集大额捐赠方的信息、需求和相关案例，结合基金会实际情况，制定并实施相应的拓展计划。沟通和协议洽谈、跟踪办理及后期维护；负责与大额捐赠方或资源提供方的方案策划、谈判、签约和执行。

4、捐赠人服务：完成对大额捐赠和资源合作的全过程管理，并负责维护与大额捐赠方、资源提供方的长期合作关系；按照要求，对大额捐赠和资源合作的信息做收集和归档工作；

第三章秘书处工作人员守则

第七条 爱岗敬业，恪尽职守，依据《基金会管理条例》和《基金会章程》及民间非营利组织的有关规定为理事会当好“参谋”。

第八条 积极参加政治学习，养成良好的自学习惯，努力提高政治、业务水平。

第九条  坚持以人为本，竭力为捐赠方和基金会发展服务。
     第十条 团结友爱，分工协作，本分做人，踏实做事；文明礼貌，廉洁自律。 

第三章  附则

第十一条  理事会审议通过本制度，并授权秘书处根据本制度制订实施细则，解释权归基金会理事会所有。

第十二条  本制度的解释权归深圳市星盟慈善基金会。

第十三条  本制度经基金会理事会审议通过之日起施行。